Liebe Freunde des Oldtimertreffens,
bald ist Weihnachten! In unserer Fliegergruppe läuft, wie in fast jedem anderen Segelflugverein, die Winterarbeit. Gleichzeitig findet sich nun auch immer öfter auch das Orgateam des Oldtimertreffens zu Besprechungen ein. Wir haben ja versprochen, Euch ein paar Einblicke hinter die Kulissen zu geben. Wenn wir zusammen sitzen sieht das meistens so aus (einige Gesichter sind etwas müde, da viele direkt von der Arbeit kommen).
Kurz vor dieser Zusammenkunft letzte Woche wurden beispielsweise Treffen beim Regierungspräsidium, der Polizei, oder auch mit dem DRK abgehalten. Dabei tauscht man sich erst einmal aus, gibt sich gegenseitig Anregungen und legt fest, was sich für 2019 ändert oder auch so bleiben soll. Alle Gespräche bisher sind sehr gut und konstruktiv verlaufen!
Ein konkretes Beispiel von der Seite der Rettungsdienste: Wie bekommen wir etwaige Abtransporte von Patienten so organisiert, dass der Krankenwagen nicht zwischen den Besuchern hindurch fahren muss? Kann man da im Fall der Fälle wertvolle Zeit sparen? Wo parkt der Krankenwagen? Müssen wir dort den Untergrund verfestigen, dass er auch sicher weg kommt? Dieser Punkt wird jetzt geklärt und muss dann in den entsprechenden Plänen ergänzt und steht dann beim Umbau des Geländes mit auf der der „To-Do-Liste“
Weitere Fragestellungen waren auch: Gibt es neue Ansprechpartner oder neue Telefonnummern? Parkplätze? Bauliche Maßnahmen? Stromversorgung mit zusätzlichen Generatoren? Beschallung / Beleuchtung? Versorgung Flugbenzin? Wie weit ist die Anmeldung für die Teilnehmer auf der Website, wann gehen wir damit online? Ist der ganze Papierkram schon in die gängigen Fremdsprachen übersetzt? Abendveranstaltungen? Werbung? Wer kann was machen? Wer hat im Vergleich zu 2016 mehr oder weniger Zeit? Sind neue Gesichter im Verein dazu gekommen, die Arbeiten übernehmen können? Stehen alle Mailverteiler? Hotelkontingente?
Das sind nur einige Beispiele, weitere Details ersparen wir Euch!
Gleichzeitig laufen natürlich Gespräche mit Piloten. Einige von Ihnen kennt ihr gut! Wie zum Beispiel die Truppe der French Flying Warbirds aus Frankreich. Sie werden in 2019 wieder mit Ihrem traditionellen Trio, bestehend aus P51D Mustang, P40 und YAK11 bei uns zu Besuch sein!
Die „Albstädter“ Fraktionen sind natürlich auch gern gesehene Gäste auf der Hahnweide!
Guido Voss kommt mit der T28 und der Super Six! Wilhelm Heinz mit seiner P51D Mustang „Luisiana Kid“. Wir freuen uns!
Soweit läuft also die Organisation. Die Anmeldung für alle teilnehmenden Piloten ist ebenfalls ab sofort möglich. Es wird somit nicht lange dauern, bis die Teilnehmerliste zu wachsen beginnt!
Viele Grüße von der Hahnweide, schöne Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr!
Eure Fliegergruppe Wolf-Hirth e.V.